Chức vụ: Nhân viên Giáo Vụ
Bộ phận: Giáo Vụ

Nhiệm vụ chính:

• Quản lý học viên:
  • Quản lý thông tin đăng ký, điểm số, và tiến trình học tập của học viên.
  • Lập danh sách các lớp và gửi thông tin về lịch thi, thi lại cho sinh viên
  • Quản lý và cập nhật thông tin xếp lớp cho học viên (vào, ra, chuyển đổi, bảo lưu).
  • Phối hợp với giảng viên để quản lý lớp học.
  • Bám sát bài tập của học viên.
  • Theo dõi và nhắc nhở học viên về việc thanh toán các kì học phí.
• Hỗ trợ tuyển sinh và hoạt động Sale:
  • Hỗ trợ các chiến dịch tuyển sinh và phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sale
  • Cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ Marketing:
  • Hỗ trợ các hoạt động marketing tại trường, như tổ chức sự kiện, phát triển nội dung quảng cáo và tương tác trên các nền tảng trực tuyến.
  • Tham gia vào việc phát triển và triển khai các hoạt động event cho cộng đồng học viên tại trung tâm.
• Quản lý quy trình và hồ sơ:
  • Giám sát và đảm bảo học viên tuân thủ nội quy trung tâm (sử dụng phòng lab, classroom, đeo thẻ,…).
  • Tổ chức, giám sát công tác thi, chấm thi theo quy trình và quy định.
  • Thu thấp, tổng hợp, xử lý và lưu trữ dữ liệu điểm, hồ sơ học viên.
  • Quản lý dữ liệu về chứng nhận.
• Các nhiệm vụ khác:
  • Tham gia cùng bộ phận đào tạo tổ chức các hoạt động ngoại khoá.
  • Quản lý học cụ, không gian chung, lớp học và giám sát cơ sở vật chất.
  • Thực hiện các công việc liên quan theo phân công của người quản lý.

Yêu cầu công việc:

• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục hoặc quản lý học tập.
• Kỹ năng quản lý, tổ chức và giao tiếp tốt.
• Thành thạo sử dụng các công cụ văn phòng và hệ thống quản lý học tập (LMS).
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác.

Thời gian làm việc:

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, Thứ 7 làm việc cách tuần (2 ngày/tháng)
• Linh hoạt xoay ca: ca sáng từ 8h30 – 18h00, ca chiều từ 13h30 – 21h30, bạn sẽ có nhiều thời gian để điều chỉnh lịch trình của mình!

Phúc lợi:

• Lương cơ bản cạnh tranh
• Thưởng hoa hồng theo kết quả kinh doanh và thưởng đạt KPIs.
• Các chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà nước và công ty.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội thăng tiến.
• Được đào tạo kỹ năng và kiến thức chuyên môn.

Cách thức ứng tuyển:

• Để ứng tuyển, vui lòng gửi hồ sơ bao gồm CV và thư giới thiệu (nếu có) qua email tới hr@sandspace.vn hoặc liên hệ 0868 662 099
• Hạn nộp hồ sơ ứng tuyển: 31/03/2026